DGTGTDでプロジェクトをつくる方法

こんな困りごとにこたえます。

この記事でお伝えすること

理由と目的

スマホアプリ「ジョルテ」「DGTGTD」でプロジェクトをつくる方法を紹介します。

いつやるか

今です。今からはじめましょう。３分もあればできます。

読了の効果

効果の目安

スマホでＧＴＤ「把握する」方法，スマホでＧＴＤ「見極める」方法まで実践したら，スマホでＧＴＤ「整理する」方法の中でプロジェクトをつくります。以下の方法でプロジェクトをつくっていただけます。

効果の見本

５つのステップを理解しＧＴＤ開始すると，６ケ月後には以下の状態に到達できるでしょう。

ＧＴＤ開始から６ケ月を振り返り「前向きになれた自分」に気づく

目標

DGTGTDでプロジェクトをつくれればＯＫです。

リスク

危険源・リスク・事故事例など

ＧＴＤをはじめる。そこにリスクはありません。

リスクはありませんが，ＧＴＤはストレスフリーになれても，やることが減るわけではありません。この点をご認識下さい。「なんだよ・・・」ということではありませんよ。ストレスフリーに到達する効果は計り知れません。

手順

この記事を読む前と後の調和

GTDのプロジェクトとは

タスクを見極めていくと，個々の行動の連なりで実現する，いわば「大きなタスク」を設定したくなります。これをＧＴＤでは「プロジェクト」と呼んでいます。

本書で言う「プロジェクト」とは，達成するのに一つ以上の行動ステップが必要なもので，なおかつ１年以内に達成できる事柄のことである。［引用：はじめてのＧＴＤ　ストレスフリーの整理術，１９８頁］

ＤＧＴＧＴＤでプロジェクトをつくる方法

新規作成手順

ＤＧＴＧＴＤは，もちろん「プロジェクト」をつくることができます。Main画面右上の「＋」マークをタップするとTask type画面になります。

Task type画面の上から二つ目「Projecdt」をタップするだけでプロジェクトを作成できます。

タスクをプロジェクトに変更する手順

タスクとして登録したものをプロジェクトにしたい場合，Task Details画面内「Type」をTaskからProjectに変更するだけでプロジェクトになります。操作はかんたんです。

タスクをプロジェクトに紐づける手順

例えば，ProjectＡをつくったとします。また，ProjectＡを達成するタスクＡ，Ｂ，Ｃ（次にとるべき行動Ａ，Ｂ，Ｃ）があったとします。

この場合，はじめにProjectAをつくります。次にTaskＡをつくります。TaskＡのTask Details画面では，ProjectＡに紐づけるためTask Details画面内「Project/checklis」でProjectＡを設定します。これで，TaskＡはProjectＡに紐づけされます。

TaskＢ，Ｃも同じ操作でProjectＡに紐づけされます。操作はかんたんです。

以上のとおり，ＤＧＴＧＴＤはＧＴＤの醍醐味であるプロジェクトをつくることができます。「見極める」ステップでつくったプロジェクトリストは「更新する」ステップで見直し最新の状態に保ちます。こうして一歩ずつストレスフリーの状態に近づいていき舞うｓ。

マネジメント

訓練

上図はＤＧＴＧＴＤのMain画面です。ＤＧＴＧＴＤに登録したタスクとプロジェクトは，「Main」画面の「All」「Hotlist」「Today」「Starred」から参照できます。

さらに，「Main」画面を右スワイプして「Folders」画面に切り替えるとFolder別にタスクとプロジェクトを参照できます。便利です。

指示と監督

DGTGTDではプロジェクトを階層的につくることができます。どこまで細かくつくり込むかは自由ですが，階層を深くすると画面が見づらくなります。やめたほうがいいです。

懸念と解決

本日のらずもねフィーリング