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DGTGTDでプロジェクトをつくる方法

こんなあなたに
デジタルなGTDを選択した人
スマホアプリ「ジョルテ」「DGTGTD」をインストールした人
スマホでGTDしたい人
困りごと
DGTGTDでプロジェクトをつくる方法は?

こんな困りごとにこたえます。

この記事でお伝えすること

  1. この記事の意義
    • 理由と目的
    • いつやるか
  2. 読了の効果
    • 効果の目安
    • リスク
  3. 手順
    • この記事を読む前と後の調和
    • GTDのプロジェクトとは
    • DGTGTDでプロジェクトをつくる方法
  4. マネジメント
    • 訓練
    • 指示と監督
    • 懸念と解決
  5. 本日のらずもねフィーリング

この記事でお伝えすること

理由と目的

スマホアプリ「ジョルテ」「DGTGTD」でプロジェクトをつくる方法を紹介します。

いつやるか

今です。今からはじめましょう。3分もあればできます。

読了の効果

効果の目安

スマホでGTD「把握する」方法スマホでGTD「見極める」方法まで実践したら,スマホでGTD「整理する」方法の中でプロジェクトをつくります。以下の方法でプロジェクトをつくっていただけます。

効果の見本

5つのステップを理解しGTD開始すると,6ケ月後には以下の状態に到達できるでしょう。

GTD開始から6ケ月を振り返り「前向きになれた自分」に気づく

目標

DGTGTDでプロジェクトをつくれればOKです。

リスク

危険源・リスク・事故事例など

GTDをはじめる。そこにリスクはありません。

リスクはありませんが,GTDはストレスフリーになれても,やることが減るわけではありません。この点をご認識下さい。「なんだよ・・・」ということではありませんよ。ストレスフリーに到達する効果は計り知れません。

手順

この記事を読む前と後の調和

GTDのプロジェクトとは

タスクを見極めていくと,個々の行動の連なりで実現する,いわば「大きなタスク」を設定したくなります。これをGTDでは「プロジェクト」と呼んでいます。

本書で言う「プロジェクト」とは,達成するのに一つ以上の行動ステップが必要なもので,なおかつ1年以内に達成できる事柄のことである。[引用:はじめてのGTD ストレスフリーの整理術,198頁]

DGTGTDでプロジェクトをつくる方法

新規作成手順

DGTGTDは,もちろん「プロジェクト」をつくることができます。Main画面右上の「+」マークをタップするとTask type画面になります。

Task type画面の上から二つ目「Projecdt」をタップするだけでプロジェクトを作成できます。

タスクをプロジェクトに変更する手順

タスクとして登録したものをプロジェクトにしたい場合,Task Details画面内「Type」をTaskからProjectに変更するだけでプロジェクトになります。操作はかんたんです。

タスクをプロジェクトに紐づける手順

例えば,ProjectAをつくったとします。また,ProjectAを達成するタスクA,B,C(次にとるべき行動A,B,C)があったとします。

「TaskA,B,CをProjectAに紐づける」イメージ
ProjectA
TaskA
TaskB
TaskC

この場合,はじめにProjectAをつくります。次にTaskAをつくります。TaskAのTask Details画面では,ProjectAに紐づけるためTask Details画面内「Project/checklis」でProjectAを設定します。これで,TaskAはProjectAに紐づけされます。

TaskB,Cも同じ操作でProjectAに紐づけされます。操作はかんたんです。

以上のとおり,DGTGTDはGTDの醍醐味であるプロジェクトをつくることができます。「見極める」ステップでつくったプロジェクトリストは「更新する」ステップで見直し最新の状態に保ちます。こうして一歩ずつストレスフリーの状態に近づいていき舞うs。

マネジメント

訓練

上図はDGTGTDのMain画面です。DGTGTDに登録したタスクとプロジェクトは,「Main」画面の「All」「Hotlist」「Today」「Starred」から参照できます。

ALL
その名の通り全てのタスクとプロジェクトを参照できます。
Hotlist
一つ一つのタスクとプロジェクトに設定した「Due Date(実行予定日)」をSettingで指定した未来日(1日先までとか,3日先までとか)までピックアップして参照できます。
Today
今日やるべきタスクとプロジェクトを参照できます。
Starred
一つひとつのタスクとプロジェクトには,☆マークを設定(Starred)できます。例えば,「今日,大切なタスク3つ」に☆マークを設定すると,設定したタスクをピックアップして参照できます。

さらに,「Main」画面を右スワイプして「Folders」画面に切り替えるとFolder別にタスクとプロジェクトを参照できます。便利です。

Folders画面
一つひとつのタスクとプロジェクトには,Folderを設定できます。例えば,ProjectA,ProjectB,ProjectC・・・といった具合に。Folders画面では,設定したFolder別にタスクとプロジェクトを参照できます。

指示と監督

DGTGTDではプロジェクトを階層的につくることができます。どこまで細かくつくり込むかは自由ですが,階層を深くすると画面が見づらくなります。やめたほうがいいです。

懸念と解決

本日のらずもねフィーリング

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