Skip to main content
HOME>GTD>【仕事術】スマホアプリでGTD あなたのモヤモヤを晴らす準備と実践

【仕事術】スマホアプリでGTD あなたのモヤモヤを晴らす準備と実践

こんなあなたに
仕事術を探している人
Androidを使っている人
スマホを活かしたい人
困りごと
スマホを使った仕事術はない?
GTDってナニ?
GTDはどうやってはじめるの?

こんな困りごとにこたえます。

この記事でお伝えすること

  1. この記事の意義
    • 理由と目的
    • いつやるか
  2. 読了の効果
    • 効果の目安
    • リスク
  3. 手順
    • この記事を読む前と後の調和
    • 準備する
    • 実践する
  4. マネジメント
    • 訓練
    • 指示と監督
    • 懸念と解決
  5. 本日のらずもねフィーリング

この記事の意義

理由と目的

仕事術を探している人へ,スマホアプリによるGTDの準備と実践方法を紹介します。あなたのモヤモヤを晴らすにはGTD(Getting Things Done)が有効です。

いつやるか

Androidスマホを持っている人なら,スマホアプリ「ジョルテ」と「DGTGTD」をインストールするだけ。かんたんにはじめられます。

ただ,スマホアプリDGTGTDはAndroid用のみでiOS用はありません。以降の記事ではDGTGTDを使ったGTDを紹介しているので,iPhone,iPadをお使いの方には,お役に立てません。ごめんなさい。

読了の効果

効果の目安

あなたにとっての「気になること」。そのモヤモヤを整理できるようになります。GTDには5つのステップがあり,第一ステップ「把握する」を実践するだけでも,モヤモヤが晴れるでしょう。

効果の見本

GTD開始から6ケ月を振り返り「前向きになれた自分」に気づきました。らずもねの場合,「休日が月平均2日間増加」「帰宅時間が平均1時間早まる」といった目に見える効果があがりました。効果を実感すると,やる気がでる,前向きになれる。どこまで階段を転がり落ちるのか。そんなスパイラルダウンの状況から一転,スパイラルアップの入口に立つことができました。

GTD開始から6ケ月を振り返り「前向きになれた自分」に気づく

目標

GTDの準備から実践までできればOKです。

リスク

危険源・リスク・事故事例など

GTDをはじめる。そこにリスクはありません。ただし,GTDはストレスフリーになれても,やることそのもが極端に減るわけではありません。でも肩を落とさないで下さい。ストレスフリーに到達し前向きになれば,ムダを削ぎ落しやることがシャープになっていきます

もちろん,失敗もあるでしょう。らずもねはGTDのレビューが上手くいかなくなった途端「まるでダメ地獄」を味わいました。

GTDのレビューが上手くいかなくなった途端「まるでダメ地獄」

GTDは「判断・決定する側が決めないことで,具体的な内容が定まらないタスクが存在しはじめた時」に混乱しはじめることも痛感しました。

GTDは決定者が決めないことで具体的タスクが見えなくなると混乱する

GTDは実践と継続。トライアンドエラーで磨かれます。

GTDでモヤモヤが晴れる。いつしかまたモヤモヤがやってくる。そのモヤモヤを晴らすのはやはりGTD(具体的にはスマホでGTD「更新する」方法をご覧下さい)。トライアンドエラーでGTDに磨きをかければ,5つのステップ,一つ一つを短時間で実行できるようになります。気づいた頃には,モヤモヤから遠ざかってストレスフリーになっていることでしょう。

手順

この記事を読む前と後の調和

あなたが使っている紙の手帳がいらなくなるかもしれません。なぜなら,スケジュール管理機能はカレンダーアプリ「ジョルテ」に任せるからです。紙にメモしたい(手書きしたい)人は,紙の手帳は残してもかまいません。せっかくですから,手持ちの手帳を「カレンダーのない単なるメモ帳にしてみるのもいいでしょう。

らずもねは,もともと手帳をうまく使えない人でした。30代の頃,頭で記憶・処理できていたことが手に負えなくなりました。理由は扱う物量が激増したこと。加齢が重なったことも見過ごせません。

【手帳をうまく使えない人へ】スマホでタスク・スケジュール管理をはじめる

その状況を解決してくれたのがGTDでした。

だからタスク・スケジュール管理は失敗する(その点,GTDならうまくいく)

準備する

はじめてのGTD ストレスフリーの整理術を読む

「時間がない」「フィーリングだけ知って先に進みたい」という方は,【仕事術】GTDの5つのステップを学ぶをご覧下さい。

【仕事術】GTDの5つのステップを学ぶ

ただし,何をやるにも基礎知識は必須です。GTDをやるなら本家,デヴィッド・アレン氏著「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」を読むのが一番です。是非ご一読を。

「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」のらずもね的総評

アナログかデジタルかを選択する

次に【初心者向け】GTD実践方法「アナログかデジタルか」を選択します。おすすめはデジタルです。以降の記事ではデジタルなGTDを紹介しているので,アナログなGTDを選択する方にはお役に立てません。ごめんなさい。

【初心者向け】GTD実践方法「アナログかデジタルか」を選択する

スマホアプリをインストールする

デジタルを選択した方で,Androidをお使いの方【仕事術】スマホアプリジョルテとDGTGTDをインストールします。ジョルテとDGTGTDを選んだ理由は以下のとおりです。

実践する

実践手順は以下のとおりです。

マネジメント

訓練

GTDは実践あるのみ。ジョルテとDGTGTDをインストールしたらトライアンドエラーで上達を目指しましょう。

指示と監督

仕事術は全てセルフマネジメントです。あなたが自分自身を指示・監督します。GTDはは,指示・監督の仕組みが5つのステップに組み込まれています。「更新する」ステップ(週次レビュー)を実践することで,自分への指示・監督を継続できます。

懸念と解決

GTDが優れているとはいえ,はじめれば「やることが増えた状態」になります。GTDが習慣化するまで一定の時間がかかります。すると週次レビューが恐くなる時があるでしょう。そんな時は以下が役立ちます。

GTD「週次レビュー」が恐い二つの理由とその対策

本日のらずもねフィーリング

  • いかがでしたか。
  • GTDの準備から実践まで実行できればOKです。
  • モヤモヤを晴らす,そのお役にたてれば幸いです。
全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術-二見書房
定価:
新品の最安値:¥ 1,848
中古の最安値:
はじめてのGTD ストレスフリーの整理術-二見書房
定価:
新品の最安値:
中古の最安値:
バレットジャーナル 人生を変えるノート術-ダイヤモンド社
定価:
新品の最安値:
中古の最安値:

その他のAmazon検索結果を見る

GTDの最新記事

読まれている記事