【手帳をうまく使えない人へ】スマホでタスク・スケジュール管理をはじめる

こんな困りごとにこたえます。

この記事の意義

理由と目的

【手帳をうまく使えない人へ】スマホでタスク・スケジュール管理をはじめることをおすすめします。

らずもねの結論

スマホのタスク・スケジュール管理にはＧＴＤがおすすめです。

いつやるか

この記事を読んでＧＴＤに挑戦しようとお考えの方は，【仕事術】ＧＴＤの５つのステップを学ぶをご覧下さい。

読了の効果

効果の目安

手帳を上手く使えない方に，ＧＴＤを知っていただけるとうれしいです。

効果の見本

手帳では上手くいかなくても，スマホならうまくいく可能性があります。

だからタスク・スケジュール管理は失敗する（その点，ＧＴＤならうまくいく）

続きを見る

目標

手帳を上手く使えない方に，ＧＴＤを知っていただけるとうれしいです。

リスク

ＧＴＤをはじめる。そこにリスクはありません。

リスクはありませんが，ＧＴＤはストレスフリーになれても，やることが減るわけではありません。この点をご認識下さい。「なんだよ・・・」ということではありませんよ。ストレスフリーに到達する効果は計り知れません。

手順

この記事を読む前と後の調和

あなたがＧＴＤの５つのステップを知る。すると，あなたがこれまでに実践してきたタスク・スケジュール管理を止める。そしてＧＴＤに移行する。その可能性が生まれます。

ＧＴＤ以外，例えば手帳術でうまくいっている人もいます。しかし，らずもねはうまくいきませんでした。ＧＴＤはすごく上手くいっています。

思い出すのもイヤな当時のスケジュール管理

ＧＴＤ実践開始から６ケ月を振り返り「前向きになれた自分」に気づくと一部重複しますが，２０１７年半ば，様々な環境変化が生じ混乱していました。自分の未熟さから，混乱が混乱を呼ぶ。その場から逃げ出したくなる日々の連続。もがき苦しみながら実践していた当時の有り様は次のとおでした。

Yahoo!カレンダーの重さに耐えかねてスマホ更新

デジタルなスケジュール管理黎明期をともにした相棒「Yahoo!カレンダー」。定着を実感しはじめたころ，入力するタスクが増えるにつれ動作が遅くなる。

仕事の最中，新たなタスクが発生。そんな時は，Yahoo!カレンダーの入力画面をサッと表示して入力完了，といきたかったのに。早ければ早い程良い。せめて２秒以内で。その願いは叶わず，５秒以上の入力待ち時間がストレスに。

「どうにか重さを解消し，Yahoo!カレンダーを続けたい」そんな切実な思いがありました。そこで，思い切って旧スマホ（Android4.2.2）をSH-M05に更新（２０１７年１２月上旬の発売日に購入，発売時点でAndroid7.1）。

Yahoo!カレンダー重さの原因

新たに手にしたSH-M05の軽快さ。どれ，旧スマホからYahoo!カレンダーの入力内容を移植しよう。そのに「重さ」の原因を確認しようか。ということで，繰返しスケジュールを模擬入力。その結果，旧スマホ程ではないもののタスク件数が多くなるとSH-M05の動作が遅くなった。断定はできませんが，タスク件数が動作速度に影響を与えていると思います。

Yahoo!カレンダーでスケジュール管理すればうまくいく。その目論みに暗雲が立ち込めましたが，この時のベストな管理でしたからYahoo!カレンダーを使い続けました。

カレンダーアプリの思考錯誤

更新する。更新し続ける。その性質上，カレンダーの登録件数は日に日に増えます。となると，気になるのがアプリの速さ。経験上「Yahoo!カレンダー」は遅くなってダメです。

googleカレンダーを試しました。バーティカル表示させた時の段ズレが気持ち悪くて採用しませんでした。こうしてYahoo!カレンダー，googleカレンダーはあきらめ，今は見やすく操作性のよいジョルテを採用しています。

ＧＴＤを知った瞬間の衝撃

Yahoo!カレンダーの重さをスマホ更新で解消するも，タスク件数が増えればいずれ重くなる。大枚はたいてスマホ更新したのに。スカッとしない思いがそうさせたのか，「仕事術」や「整理術」の情報収集・スキルアップに励みました。

そこで見つけたのがGTD（Getting Things Done）。欲しかったのはコレだ。と「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」のらずもね的総評のとおり衝撃を覚えました。

「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」のらずもね的総評

続きを見る

ＧＴＤのワークフローを見て感じたこと

仕事術を探すのに必死でした。そもそも「GTD」なんてキーワードは思いつきませんからネット検索ではヒットせず。そんな中，ある書店で陳列された「はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」の背表紙を見る。仕事術ではなく整理術か。期待もせずに手にとりました。

手帳やYahoo!カレンダーでのスケジュールで試行錯誤し，頭にぼんやりと浮かんでいたより確実でシステマチックにスケジュールを管理する手法。

ページをめくり読み進めると，GTDの輪郭が徐々にはっきりしてくる。７１頁「ＧＴＤのワークフロー【見極める】」に辿り着き，目にした瞬間，「らずもねが欲しかったのはコレだ」。そう思った瞬間の衝撃。鳥肌がたちました。

さらに，その先，第２部（第４章）１４２頁の注釈（以下）がらずもねにとっての最大の幸運でした。

初版の刊行以降，ＧＴＤの手法を取り入れたソフトウェアが数多く開発されている。こうしたツールは基本的にToDoリストやタスクを管理するツールであるが，高度な機能が実装されていたり，使いやすいようにインターフェースも工夫されている。

ストレスフリーの整理術　第４章「さあ，始めよう，時間と場所，ツールの準備」１４２頁　下部注釈

この小さな注釈を糸口に，ＧＴＤ関連アプリの存在に気づきＧＴＤへの移行をはじめました。

マネジメント

訓練

ＧＴＤを習得するならトライアンドエラー。実践あるのみ。スマホアプリＤＧＴＧＴＤで実践する５つのステップに挑戦して上達を目指しましょう。

指示と監督

仕事術は全てセルフマネジメントです。あなたが自分自身を指示・監督します。ＧＴＤの５つのステップには，セルフマネジメントの仕組みが組み込まれています。それが「更新する」ステップ。週次レビューを実践することで，自分への指示・監督を継続できます。

懸念と課題

５つのステップに組み込まれる「更新する」は，セルフマネジメントそのものです。ＧＴＤはセルフマネジメントが組み込まれた優れた仕事術です。懸念は継続できるか。

これを解決するにはデジタルではじめることです。ＧＴＤを始めるうえで，アナログかデジタルかを選択することになります。デジタル（スマホアプリ「ジョルテ」「ＤＧＴＧＴＤ」）を選択すれば実践と継続のハードが下がります。

本日のらずもねフィーリング