【初心者向け】ＧＴＤ実践方法「アナログかデジタルか」を選択する

こんな困りごとにこたえます。

この記事の意義

理由と目的

ＧＴＤ初心者の方へ，「アナログかデジタルか」ＧＴＤの実践方法の選択について紹介します。

らずもねの結論

おすすめはデジタルです。と言っても，「紙（アナログ媒体）」も使います。使いますが，必要最小限で。例えば，ＧＴＤのワークフローで「資料」に見極められる手書きメモはスキャンしてパソコンの「いつかやる／多分やるフォルダ」へ保管。最も更新頻度の高い「次にとるべき行動リスト」はスマホアプリＤＧＴＧＴＤで。こうしたデジタル主体のＧＴＤをおすすめしています。

いつやるか

ＧＴＤをはじめたい。ただ「アナログかデジタルか」の選択で足踏みしている。その選択。いつやるか。今です。今，デジタルを選択しましょう。

読了の効果

効果の目安

アナログかデジタルか。あなたの選択を助ける判断材料を紹介します。「デジタルではじめよう」と感じていただければうれしいです。

効果の見本

デジタルを選択する。スマホにカレンダーアプリ「ジョルテ」，ＧＴＤアプリ「ＤＧＴＧＴＤ」をインストールする。そうすると，次の５つのステップでＧＴＤを実践できます。

ステップ１：把握する

ＧＴＤ５つのステップ「把握する」～スマホアプリＤＧＴＧＴＤで実践しよう～

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ステップ２：見極める

ＧＴＤ５つのステップ「見極める」～スマホアプリＤＧＴＧＴＤで実践しよう～

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ステップ３：整理する

ＧＴＤ５つのステップ「整理する」～スマホアプリＤＧＴＧＴＤで実践しよう～

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ステップ４：更新する

ＧＴＤ５つのステップ「更新する」～スマホアプリＤＧＴＧＴＤで実践しよう～

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ステップ５：選択する

ＧＴＤ５つのステップ「選択する」～スマホアプリＤＧＴＧＴＤで実践しよう～

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目標

この記事を読んだ後，アナログではなくデジタルで実践しようと感じていただければうれしいです。申し訳ありませんが，アナログで実践しようという方にはお役に立てません。ごめんなさい。

リスク

危険源・リスク・事故事例など

ＧＴＤをはじめる。そこにリスクはありません。

リスクはありませんが，ＧＴＤはストレスフリーになれても，やることが減るわけではありません。この点をご認識下さい。「なんだよ・・・」ということではありませんよ。ストレスフリーに到達する効果は計り知れませんから。

手順

この記事を読む前と後の調和

あなたが，まずＧＴＤの５つのステップを学ぶ。次にこの記事を読んで「アナログかデジタルか」ＧＴＤ実践方法を選択する。

アナログを選択した場合，アドバイスできることはありません。ごめんなさい。

デジタルを選択する場合，スマホアプリＤＧＴＧＴＤを使った実践方法を紹介していますので，引き続きご覧ください。

アナログかデジタルかの選択

ＧＴＤをはじめる時，最初の分岐点は「アナログか」「デジタルか」どちらを選択するかでしょう。何について「アナログか」「デジタルか」を選択するのかと言えば，「更新する」ステップで扱うリストです（以下）。これらのリストを「デジタル」で更新することをおすすします。

どのツールでＧＴＤを実践するかで迷っている人もいるだろう。今使っているツールがよいのか，それとも新しいツールを導入すべきだろうか。結論からするとどちらでもよい。［引用：はじめてのＧＴＤ　ストレスフリーの整理術，１４２頁］

書類，殴り書きしたメモ，付箋などの紙媒体に記された情報はアナログ的なものです。一方，メールをはじめ，パソコンで扱うファイル等の電子媒体，デジタル的なものが数多くあります。職種によって，「アナログ」なものよりも「デジタル」なものを扱うほうが多いこともあるでしょうし，その逆もあるでしょう。

「アナログか」「デジタルか」。果たして，どちらがいいのでしょうか。らずもねの結論は「デジタル」です。理由はデジタル，つまりスマホのほうが携帯性に優れるからです。

アナログの場合

ＧＴＤのツールは紙とペン。それからカレンダー。「はじめてのＧＴＤ　ストレスフリーの整理術」を読めば，より具体的にツールを理解し自分流のアレンジを加えることもできます。が，あっさり言えば，この３つではじめられるでしょう。

「手書き」ほど速く記録できる方法はありません。メモの威力は絶大です。ウェブ上には「ＧＴＤはもともとアナログな手法である」と指摘する考えがあります。たしかに，「把握する」ステップで頭の中にすべての気になることを追い出す最良の方法は，手書きする，つまりアナログが適しています。

しかし，アナログは「把握する」ステップで優れますが「更新する」には不向きです。「カレンダー」「連絡待ちリスト」「プロジェクトリスト」「チェックリスト」をアナログ的な方法で更新することを想像しましょう。紙に書く。完了したら消し線を入れる。扱う物量の増加とともに１枚１枚積みあがる紙（手帳）をめくる。再び，消し線を入れて更新する。こうして，書き出された大量のメモを仕分けて，携帯して，更新し続けるには難点があります。

ＧＴＤは続けるからこそ威力を発揮します。継続には，常に携帯することが必要不可欠。思いついた瞬間，５つのステップが実践できる状態をつくることが大切です。思いついたはいいが，後回しにしてしまう。それでは，良い結果になりません。

デジタルの場合

アナログの欠点を補い，ＧＴＤを実践するわたしたちに余りあるメリットをもたらすのが「デジタル」，すなわち「スマホアプリ」です。

スマホを持たない人もいると思います。が，パソコンはないがスマホはある家庭の方が多い今日（パソコン保有率：７２．５％，スマホ保有率：７５．１％）。誰もがスモホの優れた携帯性を実感しています。

「携帯性に優れる」が絶対条件

ＧＴＤは５つのステップを実践しリストの鮮度を保つことが命。だから，常に携帯できて思いついた瞬間に「把握する」「見極める」「整理する」「更新する」「選択する」できることが絶対条件。フリック入力は手書きのスピードより劣りますが，ＧＴＤを生活に溶け込ませるには肌身離さず携帯することが絶対条件です。

誰もが持っているスマホ。これに紙の「カレンダー」「連絡待ちリスト」「プロジェクトリスト」「チェックリスト」を携帯し続けることができますか。できないらずもねはデジタルをおすすめします。

マネジメント

訓練

ＧＴＤを習得するならトライアンドエラー。実践あるのみ。スマホアプリＤＧＴＧＴＤで実践する５つのステップに挑戦して上達を目指しましょう。

指示と監督

デジタルで実践する。そう決めた方は，次のアプリをインストールしましょう。

仕事術は全てセルフマネジメントです。あなたが自分自身を指示・監督します。ＧＴＤの５つのステップには，セルフマネジメントの仕組みが組み込まれています。それが「更新する」ステップ。週次レビューを実践することで，自分への指示・監督を継続できます。

懸念と解決

ＧＴＤは優れた仕事術です。セルフマネジメントが「更新する」ステップとして組み込まれています。懸念は継続できるか。

この解決にはデジタルではじめることです。ＧＴＤを始めるうえで，アナログかデジタルかを選択することになります。デジタル（スマホアプリ「ジョルテ」「ＤＧＴＧＴＤ」）を選択すれば実践と継続のハードが下がります。

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