【仕事術】スマホでＧＴＤ「見極める」方法

こんな困りごとにこたえます。

この記事の意義

理由と目的

スマホアプリ「ジョルテ」「DGTGTD」を使ってＧＴＤの５つのステップ「見極める」方法を紹介しています。

いつやるか

今です。今からはじめましょう。

読了の効果

効果の目安

スマホでＧＴＤ「把握する」方法を実践してすっきりした方に，続けて「見極める」を実践してもらえるとうれしいです。

効果の見本

５つのステップを理解しＧＴＤ開始すると，６ケ月後には以下の状態に到達できるでしょう。

ＧＴＤ開始から６ケ月を振り返り「前向きになれた自分」に気づく

目標

DGTGTDのinboxに入ったすべての気になることを空にできればＯＫです。

リスク

危険源・リスク・事故事例など

ＧＴＤをはじめる。そこにリスクはありません。

リスクはありませんが，ＧＴＤはストレスフリーになれても，やることが減るわけではありません。この点をご認識下さい。「なんだよ・・・」ということではありませんよ。ストレスフリーに到達する効果は計り知れません。

手順

この記事を読む前と後の調和

「見極める」とは

「見極める」とは「把握する」ステップでInboxに入ったすべての気になることを空にすることです。

DGTGTDで「見極める」方法

「見極める」ステップをアナログとデジタルで比べてみます。

アナログなＧＴＤの場合

アナログの場合，第１ステップ「把握する」では，気になるすべてのことを書きだす。吐き出す。メモに書いてインボックスにぶち込む。この作業が（とりあえず）完了し後に「見極める」。といったように「把握する」と「見極める」が区別できます。

デジタルなＧＴＤの場合

スマホアプリDGTGTDを使うわたし達は，「把握する」ステップをDGTGTDのタスクに入力で実現します。DGTGTD初心者であれば，おそらく次の手順で「見極める」ことになるでしょう。

DGTGTDのタスク入力・登録はかんたんです。すぐに慣れます。慣れて中級者になれば「把握する」と「見極める」ステップはアナログの場合ほどはっきりした区別がなくなります。

DGTGTDでは「把握する」時点で同時に「見極める」も完了したと錯覚してしまいます。が，「見極める」の本当の意味は次のとおりです。

マネジメント

訓練

「見極める」ポイント

Folder分けするだけでも「見極める」ことができたように感じますが，肝心なのは次のポイントです。

行動の必要があるか

「見極める」とは即ちInboxを空にすること。例えば，把握するステップで拾い上げた「ぼんやりとした気になること」一つひとつに対し，「次にとるべき行動」を考えます。「ぼんやりとした気になること」は，そもそも行動の必要があるのかと自問するのも悪くありません。単に気になっていただけ。ただ，それだけということもあるからです。

「行動の必要がない」と判断できたものは，概ね次のようなものになります。

行動が必要なもの

「そもそも行動が必要なのか」。自問の結果，行動が必要だと思ったら次の流れで「次にとるべき行動」を見極めます。

例えば，Inboxに「確定申告する」というタスクがあったとします。確定申告なら，いつもどおり申告すればいい・・・。ん？待てよ，保険料控除証明書がないと先に進まないな。となると，「次にとるべき行動」は「保険料控除証明書が届くのを待つ」，「待っている間に他の書類を準備する」となります。

ＤＧＴＧＴＤに登録したタスク（Task Tittle）が，単に「確定申告する」ならば「保険料控除証明書が届くのを待つ」等の「次にとるべき行動」に修正します。この修正こそが「見極める」ステップです。

指示と監督

こうして一つひとつのタスクを見極めます。が，数が多いと間違いなく疲れます。そんな時は休憩です。休憩は大切です。リフレッシュした後，ＤＧＴＧＴＤに表示されたリストの「上のタスクから見極める」「一度に１件ずつやる」「インボックスに戻さない」を守って見極めていきましょう。

懸念と解決

タスクを見極めていくと，個々の行動の連なりで実現する，いわば「大きなタスク」を設定したくなります。これをＧＴＤでは「プロジェクト」と呼んでいます。DGTGTDではもちろんプロエクトをつくることができます。つくり方はDGTGTDでプロジェクトをつくる方法をご覧下さい。

本日のらずもねフィーリング