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【仕事術】GTDの5つのステップを学ぶ

こんなあなたに
仕事がうまくいっていない人
仕事術を知りたい人
GTDのはじめ方を知りたい人
GTDの基本「5つのステップ」を知りたい人
困りごと
おすすめの仕事術はない?
スマホアプリはたくさんあるけど結局どれがいいの?
GTDを続けるにはどうすればいいの?

こんな困りごとにこたえます。

この記事でお伝えすること

  1. この記事の意義
    • 理由と目的
    • いつやるか
  2. 読了の効果
    • 効果の目安
    • リスク
  3. 手順
    • この記事を読む前と後の調和
    • GTD実践手順
    • GTDの5つのステップ
    • なぜ,GTDをやるとストレスフリーになれるのか
  4. マネジメント
    • 訓練
    • 指示と監督
    • 懸念と解決
  5. 本日のらずもねフィーリング

この記事の意義

理由と目的

仕事がうまくいっていない方へ。おすすめの仕事術「GTD」の5つのステップを紹介します。

かつて,らずもねも仕事がうまくいかない者の一人でした。そのドン底から立ち直れたのは2018年1月に仕事術「GTD」をはじめたからです。実体験からGTDをおすすめしています。

いつやるか

今です。今からはじめましょう。

読了の効果

効果の目安

らずもねと同じようなドン底にある方が,GTDの5つのステップを眺め「GTDをはじめよう」と感じていただければ幸いです。

効果の見本

5つのステップを理解しGTD開始すると,6ケ月後には以下の状態に到達できるでしょう。

GTD開始から6ケ月を振り返り「前向きになれた自分」に気づく

目標

この記事を読んで,GTDの5つのステップをそらで言えればOKです。

リスク

危険源・リスク・事故事例など

GTDをはじめる。そこにリスクはありません。

リスクはありませんが,GTDはストレスフリーになれても,やることが減るわけではありません。この点をご認識下さい。「なんだよ・・・」ということではありませんよ。ストレスフリーに到達する効果は計り知れません。

手順

この記事を読む前と後の調和

あなたがGTDの5つのステップを知る。すると,あなたがこれまでに実践してきたタスク・スケジュール管理を止める。そしてGTDに移行する。その可能性が生まれます。

GTD以外,例えば手帳術でうまくいっている人もいます。しかし,らずもねはうまくいきませんでした。GTDはすごく上手くいっています。

これだからタスク・スケジュール管理は失敗する(その点,GTDならうまくいく)

GTD実践手順

実践手順は次のとおり。GTDは奥が深いですが,あっさり感覚を掴みましょう。

  1. 全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」を読んで5つのステップを学ぶ
  2. 「アナログかデジタルか」実践方法を選択する
  3. スマホアプリ「ジョルテ」「DGTGTD」をインストールする

まずは,5つのステップを学びましょう(以下)。

GTDの5つのステップ

GTDの5つのステップとは「把握する」「見極める」「整理する」「更新する」「選択する」です。この5つを覚えましょう(以下)。

  1. 気になるすべてのことを「把握する」。
  2. それぞれが何を意味するのか,どのような対応をすべきかを「見極める」。
  3. 「見極める」のステップで明らかになった内容を「整理する」。
  4. 行動の選択肢を「更新する」。
  5. 何をするべきかを「選択する」。

GTDの実践に必要不可欠なのが「全面改訂版 はじめてのGTD ストレスフリーの整理術」。GTDの実践に欠かせない「把握する」「見極める」「整理する」「更新する」「選択する」ステップを学ぶため是非,ご一読を。

なぜ,GTDをやるとストレスフリーになれるのか

GTDの本質はすべてを頭の外に追い出すことです。

頭の中に気になることがある状態では,ゆとりをもってすべてをコントロールしていくことはできない。本書で説明するさまざまな「やり方」は,すでにあなたがやってきていることかもしれない。ただ,私とあなたの違いは,私が「気になることのすべて」を---大きなことも小さなことも,プライベートなことも仕事上のことも,緊急性のあることもそうでないことも---頭の中ではなくて,頭の外の信頼できるツールで100%管理している点にある。[引用:はじめてのGTD ストレスフリーの整理術,52頁]

仕事がうまくいっていない。そんな時は頭の中が「今やるべきこと」「次にやることのために覚えておかなければならないこと」「明日やることのために覚えておかなければならないこと」「明後日やることのために覚えておかなければならないこと」・・・で一杯です。

GTDの5つのステップを実践すると「気になることのすべて」を頭の中ではなくて,頭の外のツールで管理できます。これがGTDのメリットです。

マネジメント

訓練

GTDを習得するならトライアンドエラー。実践あるのみ。スマホアプリDGTGTDで実践する5つのステップに挑戦して上達を目指しましょう。

ステップ1:把握する

GTD5つのステップ「把握する」~スマホアプリDGTGTDで実践しよう~

ステップ2:見極める

GTD5つのステップ「見極める」~スマホアプリDGTGTDで実践しよう~

ステップ3:整理する

GTD5つのステップ「整理する」~スマホアプリDGTGTDで実践しよう~

ステップ4:更新する

GTD5つのステップ「更新する」~スマホアプリDGTGTDで実践しよう~

ステップ5:選択する

GTD5つのステップ「選択する」~スマホアプリDGTGTDで実践しよう~

指示と監督

仕事術は全てセルフマネジメントです。あなたが自分自身を指示・監督します。GTDの5つのステップには,セルフマネジメントの仕組みが組み込まれています。それが「更新する」ステップ。週次レビューを実践することで,自分への指示・監督を継続できます。

懸念と解決

5つのステップに組み込まれる「更新する」は,セルフマネジメントそのものです。GTDはセルフマネジメントが組み込まれた優れた仕事術です。懸念は継続できるか。

これを解決するにはデジタルではじめることです。GTDを始めるうえで,アナログかデジタルかを選択することになります。デジタル(スマホアプリ「ジョルテ」「DGTGTD」)を選択すれば実践と継続のハードが下がります。

本日のらずもねフィーリング

  • いかがでしたか。
  • まずは,GTDの5つのステップをそらで言えればOKです。
  • GTDは優れた仕事術です。わたし達の課題は「継続できるか」です。
  • らずもねがスマホアプリDGTGTDに登録したタスクは1300件に到達しようかという勢いです。これだけの物量を「アナログ(紙)」ではじめていたら,すでに挫折してます。「デジタル(DGTGTD)」だからこそ継続できているんです。
  • 「5つのステップ」を他の記事で紹介しています。あわせてご覧下さい。
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